Bạn đang chuyển sang tài khoản Google mới, dự định tách biệt tài liệu cá nhân và công việc của mình hay đang nghĩ đến việc đăng ký Google One trên tài khoản Google thứ hai của mình? Bạn sẽ muốn chuyển tệp giữa các tài khoản Google Drive của mình? Đáng buồn thay, Google đã không có chức năng để di chuyển các tệp Drive giữa các tài khoản Google trở nên dễ dàng. Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chuyển file Drive này sang file Drive khác mà không cần bên thứ 3 hỗ trợ.
Di chuyển các file bạn muốn chuyển vào một thư mục Google Drive
Đầu tiên, hãy hợp nhất tất cả các file Drive bạn muốn chuyển sang tài khoản khác vào một thư mục duy nhất trên Drive. Điều này không chỉ giúp bạn đỡ đau đầu khi xử lý các tệp riêng lẻ mà còn cả thời gian. Thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện việc này:
Bước 1. Đăng nhập vào cả hai tài khoản Google của bạn trong hai cửa sổ hoặc tab riêng biệt. Hoặc truy cập một cái ở chế độ duyệt bình thường và cái còn lại ở chế độ riêng tư.
Bước 2. Đi tới Drive của tài khoản người gửi của bạn.
Bước 3. Nhấp vào nút New ở thanh bên trái và chọn New folder.
Bước 4. Đặt tên cho thư mục và nhấp vào nút Create
Bước 5. Kéo và thả tài liệu hoặc thư mục vào thư mục mới để di chuyển chúng đến đó.
Bước 6. Ngoài ra, chọn các mục cần di chuyển, nhấp chuột phải vào lựa chọn, chọn Organize > Move và chọn thư mục mới từ danh sách.
Thiết lập chia sẻ trên thư mục mới
Sau khi di chuyển tất cả các file Drive bạn muốn vào một thư mục mới, bước tiếp theo là thiết lập chia sẻ trên thư mục này. Điều này nhằm cấp cho tài khoản khác của bạn quyền truy cập vào tất cả các tệp trong thư mục mới. Đây là những gì bạn cần làm:
Bước 1. Chuyển đến thư mục chứa tất cả các tập tin của bạn.
Bước 2. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh tên thư mục ở trên cùng và chọn Share > Share.
Bước 3. Trong cửa sổ Share, nhập tên hoặc địa chỉ email của tài khoản Google khác của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút thả xuống trong hộp bên phải và chọn đặc quyền của Editor
Bước 5. Nhấp vào Send để gửi liên kết đến tài khoản người nhận của bạn.
Bước 6. Quay lại Gmail trên tài khoản người nhận của bạn.
Bước 7. Chấp nhận lời mời bằng cách nhấp vào liên kết tới thư mục Drive mới trong email và kiểm tra thư mục đó để tìm tất cả các tệp của bạn.
Thay đổi quyền sở hữu thư mục dùng chung
Sau khi bạn chấp nhận lời mời và truy cập vào thư mục Drive mới trong tài khoản người nhận, thư mục đó sẽ phản ánh trong tài khoản người gửi của bạn. Bước tiếp theo bây giờ là thay đổi quyền sở hữu thư mục này từ tài khoản người gửi sang tài khoản người nhận. Đây là cách bạn làm điều đó:
Bước 1. Quay lại Drive trên tài khoản người gửi của bạn.
Bước 2. Đi vào thư mục được chia sẻ.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng Share bên cạnh tên thư mục ở trên cùng.
Bước 4. Trong cửa sổ Share, nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh tên hoặc địa chỉ email của tài khoản người nhận và chọn Transfer Ownership từ danh sách.
Bước 5. Khi được nhắc yêu cầu xác nhận, hãy nhấp vào nút Send Invitation.
Bước 6. Nhấn Close để đóng cửa sổ.
Chấp nhận lời mời sở hữu thư mục dùng chung
Với lời mời sở hữu được gửi tới tài khoản người nhận của bạn, tất cả những gì bạn cần làm bây giờ là chấp nhận lời mời và bạn sẽ trở thành chủ sở hữu mới của thư mục dùng chung.
Bước 1. Quay trở lại Gmail trên tài khoản người nhận của bạn.
Bước 2. Mở email mời sở hữu.
Bước 3. Nhấp vào nút Accept để chấp nhận lời mời và trở thành chủ sở hữu mới của thư mục dùng chung.
Bước 4. Đi tới Drive, mở thư mục dùng chung và nhấp vào biểu tượng Shared bên cạnh tên thư mục. Bây giờ bạn sẽ thấy thẻ Owner ngay bên cạnh tên của mình, xác nhận quá trình chuyển đã thành công.
Xóa thư mục dùng chung khỏi tài khoản người gửi
Cuối cùng, khi quá trình chuyển quyền sở hữu hoàn tất, bạn có thể xóa quyền truy cập của tài khoản người gửi vào thư mục dùng chung hoặc xóa thư mục dùng chung khỏi tài khoản đó. Dưới đây là các bước để xóa quyền truy cập:
Bước 1. Đi tới Drive của chủ sở hữu mới.
Bước 2. Mở thư mục được chia sẻ và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ bên cạnh tên của nó.
Bước 3. Nhấp vào nút thả xuống bên cạnh tên hoặc địa chỉ email của chủ sở hữu ban đầu.
Bước 4. Chọn Remove Access từ các tùy chọn.
Bước 5. Nhấp vào Save.
Ngoài ra, nếu bạn không còn cần các tệp trong thư mục dùng chung trên tài khoản người gửi của mình nữa, bạn có thể xóa thư mục dùng chung. Nếu bạn đang sử dụng gói bộ nhớ miễn phí (15GB), bạn chắc chắn nên cân nhắc việc làm như vậy để giải phóng dung lượng lưu trữ. Đây là cách bạn xóa thư mục dùng chung trong Google Drive:
Bước 1. Đi vào Drive trên tài khoản người gửi của bạn.
Bước 2. Đi đến thư mục được chia sẻ.
Bước 3. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh tên thư mục và chọn Move to Bin
Bước 4. Bây giờ hãy nhấp vào Bin từ thanh bên trái.
Bước 5. Nhấp vào Empty Bin ở góc bên phải và nhấp vào nút Delete Forever trong lời nhắc xác nhận để xóa mọi thứ và dọn sạch thùng.
Bước 6. Ngoài ra, bạn có thể xóa các mục có chọn lọc khỏi thùng rác. Chọn tất cả các mục bạn muốn xóa, nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở trên cùng và xác nhận xóa bằng cách nhấp vào Xóa vĩnh viễn.
Google chỉ nên di chuyển tệp giữa các tài khoản Drive
Công cụ di chuyển tích hợp bị thiếu trong Google Drive. Chắc chắn, giải pháp mà chúng tôi đã trình bày ở trên sẽ thực hiện được công việc nhưng nó không hoàn hảo và có thể khiến bạn cảm thấy tẻ nhạt nếu bạn cần di chuyển tệp giữa các tài khoản Drive thường xuyên hơn.
Nếu cũng cảm thấy như vậy, bạn nên cân nhắc nâng cấp lên tài khoản Google Workspace. Tài khoản này sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào công cụ di chuyển file Drive tích hợp sẵn để di chuyển tệp giữa các tài khoản Drive và thay vào đó hãy sử dụng công cụ đó. Ngoài ra, nó còn mang lại cho bạn một số lợi ích khác, như nhiều dung lượng lưu trữ hơn, hỗ trợ chữ ký điện tử, bố cục email có thể tùy chỉnh, cuộc gọi và cuộc họp dài hơn trong Google Meet,…
Đọc thêm:
