Trong thế giới kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay, thư điện tử hoặc email đã trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Cho dù bạn đang gửi tin nhắn cho công việc hay để liên lạc cá nhân, bạn có thể vô tình gửi email đến nhầm người hoặc mắc lỗi đánh máy đáng xấu hổ. May mắn thay, cả Outlook và Gmail đều cung cấp một tính năng hữu ích cho phép bạn hủy gửi email và tránh những tình huống khó xử. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để hủy gửi email trong Outlook và Gmail. Cho dù bạn đang sử dụng trình duyệt web hay ứng dụng đều có thể thực hiện được.
Cách hủy gửi email trong Outlook
Hủy gửi email trong Outlook từ web (Trình duyệt)
Kích hoạt tính năng Hoàn tác gửi:
Bước 1. Mở Outlook.com bằng một trong các trình duyệt được hỗ trợ như Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Firefox, Brave,…
Bước 2. Nhấp vào nút bánh răng (Cài đặt) hiện ở phía trên bên phải của thanh ribbon.
Bước 3. Chuyển đến tab Thư trên trang cài đặt và chọn Soạn và trả lời từ tab phụ.
Bước 4. Trong tab Soạn và Trả lời, tìm Hoàn tác Gửi và điều chỉnh khoảng thời gian hủy theo sở thích của bạn (tối đa 10 giây).
Bước 5. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu ở cuối trang để lưu các thay đổi của bạn.
Hủy gửi email trong Outlook:
Bước 1. Nếu bạn đã làm theo các bước trên, bạn sẽ thấy nút Hoàn tác ở cuối màn hình cho mỗi email bạn gửi.
Bước 2. Bấm Hoàn tác trong khoảng thời gian hủy đã đặt để rút lại email thành công.
Sử dụng Ứng dụng tích hợp trên Windows 10, 11
Bước 1. Khởi chạy ứng dụng Outlook bằng nút Bắt đầu trên Windows 10, 11 hoặc cách khác, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm bằng tổ hợp bàn phím Win+Q và nhập Outlook vào trường.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt hiện ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Bước 3. Đi tới Thư > Soạn & Trả lời từ menu hamburger ở bên trái.
Bước 4. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy phần Hoàn tác gửi, từ đó bạn có thể điều chỉnh thời gian gửi thư, trong đó bạn sẽ có khả năng hủy gửi/rút lại email.
Bước 5. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi, hãy nhấp vào nút Lưu để áp dụng chúng.
Bạn đã hoàn tất. Bây giờ bạn sẽ thấy lời nhắc hoàn tác ở phía dưới bất cứ khi nào bạn gửi email cho ai đó.
Hủy gửi email trong Outlook bằng ứng dụng Mac
Bước 1. Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy Mac bằng cách sử dụng Launchpad hoặc tìm kiếm Spotlight bằng cách nhấn phím tắt Command + Space.
Bước 2. Để truy cập cài đặt, hãy nhấp vào Outlook từ menu trên cùng và chọn Cài đặt hoặc sử dụng tổ hợp bàn phím ⌘+ trong ứng dụng.
Bước 3. Từ cửa sổ bật lên cài đặt, bên dưới Email, nhấp vào tùy chọn Soạn thảo.
Bước 4. Trong Hoàn tác gửi, chọn thời lượng “chờ để gửi tin nhắn” tối đa là 20 giây.
Bước 5. Sau khi hoàn tất, hãy đóng một cửa sổ bật lên.
Lần tới khi bạn viết email, nút hoàn tác sẽ xuất hiện. Nếu bạn bấm vào đó, email sẽ được lưu dưới dạng bản nháp và không được gửi đi.
Hoàn tác gửi email trên ứng dụng hệ điều hành Android, iOS và iPad
Bước 1. Mở ứng dụng Outlook từ màn hình chính hoặc qua ngăn kéo ứng dụng (trên Android) và qua Thư viện ứng dụng (trên iOS/iPadOS).
Bước 2. Soạn email của bạn và gửi nó.
Bước 3. Sau khi gửi email, hãy chú ý đến tùy chọn Hoàn tác thường xuất hiện trên màn hình.
Ghi chú:
Không giống như phiên bản Windows/Mac của ứng dụng, không có cài đặt đặc biệt nào trên Android, iOS và iPadOS cho phép kiểm soát và đặt thời lượng hủy gửi hoặc thu hồi email.
Cách hủy email trong Gmail
Cách hủy gửi email trong Gmail bằng trình duyệt web
Bước 1. Mở Gmail trên bất kỳ trình duyệt nào được hỗ trợ.
Bước 2. Mở cài đặt Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang bên cạnh ảnh hồ sơ.
Bước 3. Đi tới Xem tất cả cài đặt.
Bước 4. Cuộn xuống, điều hướng đến Hoàn tác gửi và chọn khoảng thời gian hủy của bạn (tối đa 30 giây).
Bước 5. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu Thay đổi ở cuối trang.
Bước 6. Nếu bạn đã làm theo các bước trên, nút Hoàn tác sẽ xuất hiện ở cuối màn hình khi gửi email mới.
Bước 7. Bạn có thể rút lại email trong thời gian hủy bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác. Email sẽ được lưu trong thư mục nháp và sẽ không được gửi hoặc xóa.
Cách hủy gửi Gmail thông qua Ứng dụng Gmail trên Android, iOS và iPadOS
Bước 1. Khởi chạy ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Bước 2. Bấm vào nút Soạn để viết thư mới.
Bước 3. Sau khi gửi email, nút Hoàn tác sẽ xuất hiện trong 5 giây.
Bước 4. Email sẽ được rút và lưu dưới dạng bản nháp khi bạn nhấn vào nó.
Ghi chú:
Tương tự như Outlook, không có cài đặt nào trên Android hoặc iOS để quản lý thời lượng hoặc thực hiện cài đặt thời gian của riêng bạn.
Tuy nhiên, trên Android có một tùy chọn bổ sung để yêu cầu xác nhận trước khi gửi email. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách kích hoạt nó
Bước 1. Mở ứng dụng Gmail.
Bước 2. Nhấp vào ba đường ngang hoặc biểu tượng bánh hamburger ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 3. Để truy cập Cài đặt, hãy cuộn xuống một chút cho đến khi bạn nhìn thấy chúng.
Bước 4. Nhấn vào Cài đặt > Cài đặt chung.
Bước 5. Trong phần Xác nhận hành động, bạn sẽ có tùy chọn Xác nhận trước khi gửi. Để bật một tùy chọn, hãy nhấn vào hộp kiểm bên cạnh nó.
Bước 6. Mỗi lần bạn cố gắng gửi email, bạn sẽ được nhắc xác nhận trước khi tiếp tục quá trình gửi.
Phần kết luận
Tóm lại, khả năng hủy gửi email có thể là cứu cánh trong nhiều tình huống khi bạn mắc lỗi hoặc gửi nhầm thư đến người nhận. Với các bước đơn giản này, bạn có thể bật tính năng Hoàn tác gửi trong cả Outlook và Gmail và lấy lại quyền kiểm soát hộp thư đến của mình. Cho dù bạn đang sử dụng trình duyệt hay ứng dụng dành cho thiết bị di động thì quy trình này đều đơn giản và dễ thực hiện. Bằng cách sử dụng các cách hủy gửi Gmail và Outlook, bạn có thể đảm bảo rằng email của mình không có lỗi và tránh được những tình huống đáng xấu hổ. Đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp của bạn để họ cũng có thể làm việc hiệu quả hơn với những tính năng hữu ích này.
Đọc thêm:
