Làm việc theo nhóm hiện là cách làm việc phổ biến ở hầu hết mọi doanh nghiệp. Làm việc theo nhóm cho phép công việc được hoàn thành nhanh hơn, các lỗi được phát hiện nhanh hơn và các ý tưởng mới được tìm thấy dễ dàng hơn. Do đó, đây là một kỹ năng mà bạn nên học càng sớm càng tốt. Vậy chính xác thì kỹ năng làm việc nhóm là gì? Chúng ta có thể cải thiện như thế nào? Cùng Where S tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây.
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm là sự phối hợp, hợp tác, làm việc chung trong một nhóm người để đạt được mục tiêu chung đề ra.
Trong thời đại mà nền kinh tế thế giới đang hướng tới công nghiệp hóa – hiện đại hóa, yêu cầu về chất lượng công việc ngày càng cao thì tầm quan trọng của tinh thần đồng đội cũng lớn dần theo thời gian. Nhìn chung, thực trạng làm việc nhóm ở Việt Nam đã có nhiều chuyển biến tích cực trong những năm gần đây, nhưng vẫn còn khá yếu so với các nước đang phát triển khác. Nhiều rào cản như: ngại thể hiện bản thân, bảo thủ hay giao tiếp kém cũng có thể là những trở ngại khiến làm việc nhóm không hiệu quả.
Mặc dù học sinh đã làm việc nhóm nhiều trong quá trình học nhưng để nói là đạt kết quả tốt hầu như chỉ dành cho học sinh khá, giỏi. Đa số còn hạn chế về lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ.
Khi lực lượng lao động trẻ hiện nay được tiếp cận với nhiều luồng tư tưởng mới và có cơ hội trau dồi, rèn luyện kỹ năng tại nơi làm việc, thực trạng làm việc nhóm tại các phòng ban của Công ty nói chung đã có nhiều chuyển biến tích cực. Có rất nhiều môi trường. Đồng thời, các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng đến đào tạo, xây dựng đội ngũ và động não để giúp mọi người gần gũi và làm việc tốt với nhau.
Người lao động nói chung và lãnh đạo các cấp nói riêng đã thấy được tầm quan trọng của tinh thần kỷ luật tự giác, tinh thần đồng đội để duy trì hiệu quả công việc trong thời kỳ dịch bệnh.
Có thể thấy, làm việc nhóm là yêu cầu ở hầu hết mọi doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả công việc tối đa. Do đó, việc phát triển và củng cố các kỹ năng làm việc nhóm là rất quan trọng.
Tại sao trau dồi khả năng làm việc nhóm của bạn lại quan trọng?
Đầu tiên và quan trọng nhất, làm việc theo nhóm được định nghĩa là gì? Khả năng làm việc tốt với các đồng nghiệp trong cùng một nhóm để giúp nhau đạt được mục tiêu chung được gọi là kỹ năng làm việc nhóm. Cải thiện kỹ năng làm việc nhóm sẽ mang lại những lợi ích sau:
- Phát triển khả năng lắng nghe và tiếp thu thông tin.
- Phát triển khả năng giao tiếp của bạn.
- Phát triển tư duy đa chiều (từ nhiều góc độ).
- Học những điều mới miễn phí từ những người khác.
- Làm việc có kế hoạch và chịu trách nhiệm với những công việc được giao.
- Phát huy thế mạnh của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Xem xét các quan điểm khác nhau và đưa ra quyết định tốt nhất.
- Cải thiện kỷ luật của bạn.
- Giảm áp lực bằng cách chia nhỏ công việc.
5 cách nâng cao kỹ năng làm việc nhóm nhanh chóng và hiệu quả
Đặt mục tiêu chung.
Để có hiệu quả, tất cả các thành viên trong nhóm phải nhận thức được mục tiêu mà họ phải phấn đấu và ưu tiên lợi ích chung hơn lợi ích cá nhân. Mọi quyết định đều phải được thảo luận kỹ lưỡng và được sự nhất trí của tất cả các thành viên. Khi mọi người trong nhóm đã hiểu mục tiêu chung, mọi người nên sẵn sàng lắng nghe, có quyền tranh luận và cởi mở. Đồng thời, suy nghĩ về những lợi ích trước mắt sẽ cung cấp cho bạn đủ năng lượng để chiến đấu trong một thời gian dài.
Thiết lập vai trò và trách nhiệm.
Mỗi người sẽ có những điểm mạnh khác nhau. Có thể nhận ra điểm mạnh của mỗi người và giao nhiệm vụ mà bạn tin rằng họ sẽ hoàn thành tốt sẽ giúp mọi thứ tiếp tục. Đây là nhiệm vụ quan trọng đối với các trưởng nhóm, quản lý, chủ doanh nghiệp. Nếu việc thành lập một nhóm có thể lựa chọn được, điều quan trọng là phải xác định ai sẽ là người phù hợp cho dự án ngay từ đầu. Sự chênh lệch lớn về sức mạnh sẽ làm cho người giỏi chán nản, đồng thời làm cho người nghèo bị lệ thuộc.
Hơn nữa, khi các thành viên xác định được vai trò và trách nhiệm của mình, họ sẽ có thể tìm ra giải pháp và hiểu được những gì họ cần làm để hoàn thành tốt công việc.
Khuyến khích mọi người giao tiếp với nhau.
Duy trì một môi trường làm việc vui vẻ và cởi mở sẽ giúp giảm căng thẳng tại nơi làm việc và xung đột giữa các thành viên trong nhóm. Khuyến khích giao tiếp trong quá trình làm việc nhóm không chỉ giúp nhanh chóng phát hiện vấn đề và nảy sinh ý tưởng mới mà còn có thể giúp mọi người tin tưởng lẫn nhau.
Đây là yếu tố quan trọng cần được phát huy trong một tập thể nhằm tăng hiệu quả công việc và gắn kết mọi người lại gần nhau hơn.
Nên tránh quản lý vi mô.
Áp đặt và quản lý chặt chẽ mọi mặt công việc sẽ có tác động tiêu cực đến tinh thần làm việc của các thành viên trong nhóm. Đồng thời làm giảm sự gắn kết giữa các cá nhân với nhau, dẫn đến hiệu quả công việc giảm sút.
Đưa ra phản hồi kịp thời
Làm việc nhóm không thể tránh khỏi những mâu thuẫn hay chí ít là không hài lòng về một vấn đề nào đó. Để giữ cho quá trình làm việc nhóm hiệu quả, bạn phải cung cấp phản hồi về những lĩnh vực mà bạn không thoải mái. Có thể có câu trả lời hoặc giải pháp cải tiến để giúp nhóm tiến lên phía trước. Đồng thời phải lắng nghe những phản hồi về bản thân từ người khác để nhanh chóng nhận ra những hạn chế, sai sót không đáng có và cố gắng cải thiện, thay đổi cho phù hợp với môi trường làm việc.
Việc hình thành và nâng cao kỹ năng làm việc nhóm là vô cùng quan trọng đối với mỗi người, nó là yếu tố quyết định sự thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Do đó, bạn phải phát triển kỹ năng này sớm và thực hành nó rộng rãi trong nhiều môi trường khác nhau.
