Những người có kỹ năng thuyết phục mạnh mẽ có thể thuyết phục người khác lắng nghe ý kiến của họ một cách sẵn sàng và vui vẻ. Vì vậy, đây được coi là một trong những yếu tố quan trọng nhất góp phần tạo nên thành công của một người trong cả công việc và cuộc sống. Vậy làm thế nào để rèn luyện kỹ năng thuyết phục nhanh chóng? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau đây!
Kỹ năng thuyết phục là gì?
Thuyết phục là khả năng thuyết phục ai đó hoặc một nhóm người thay đổi niềm tin, thái độ hoặc hành vi của họ về một số sự kiện, ý tưởng hoặc đối tượng. Điều này thường được thực hiện thông qua việc trao đổi thông điệp, cảm xúc, thông tin, lý luận hoặc sự kết hợp của các yếu tố này. Kỹ năng thuyết phục là cần thiết cho dù bạn đang phỏng vấn xin việc hay đàm phán với đối tác về một dự án mới.
Tầm quan trọng của khả năng thuyết phục
Tổng quan về kỹ năng thuyết phục đã chứng minh tầm quan trọng của yếu tố này trong cả công việc và cuộc sống. Bởi vì, bất kể bạn là ai hay bạn giữ vị trí nào, kỹ năng này là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đạt được mục tiêu của bạn trong khi duy trì các mối quan hệ hiện có.
Thuyết phục không giống như ép người khác làm theo ý mình. Để chứng minh rằng người khác nên hoặc không nên làm điều gì đó, bạn phải sử dụng logic và bằng chứng. Vị trí càng cao thì việc rèn luyện kỹ năng thuyết phục càng quan trọng. Bạn sẽ có thể thuyết phục nhân viên, đối tác và cấp trên chấp nhận và thực hiện các chính sách, chiến lược hoặc dự án mà bạn đề xuất.
4 cách nhanh chóng và hiệu quả để cải thiện kỹ năng thuyết phục của bạn
1. Thiết lập mối quan hệ
Bước đầu tiên để cải thiện kỹ năng thuyết phục của bạn là vun đắp các mối quan hệ. Yếu tố này được đề cập bởi vì việc xây dựng một mối quan hệ đòi hỏi phải sử dụng nhiều kỹ năng khác nhau để có được sự tin tưởng của người khác. Sẽ dễ đạt được thỏa thuận hơn khi ai đó thích bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mối quan hệ phải chân thành và lâu dài, đôi bên cùng giúp đỡ nhau cùng phát triển.
2. Thiết lập niềm tin
Bằng sự chân thành, đồng cảm và thấu hiểu, bạn hãy luôn cố gắng tạo dựng niềm tin trong các mối quan hệ của mình. Việc thuyết phục sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều nếu bạn có lòng tin. Hơn nữa, thay vì chỉ tập trung vào lợi ích của bản thân, hãy luôn quan tâm đến lợi ích của người khác.
Hơn nữa, sự tin tưởng ban đầu mà người khác dành cho bạn một phần liên quan đến ngoại hình, phong cách và cách ăn nói của bạn… Vì vậy, trong mọi tình huống, hãy cố gắng chỉn chu!
3. Chọn thời gian và phong cách hội thoại phù hợp
Để rèn luyện kỹ năng thuyết phục, trước tiên bạn phải học cách lựa chọn thời điểm và phong cách trò chuyện phù hợp với từng cá nhân trong từng thời điểm riêng biệt. Cân nhắc khi họ vui vẻ và cởi mở nhất.
Hơn nữa, bạn phải chú ý đến trạng thái của mình trong quá trình trao đổi. Hãy học cách kiềm chế cảm xúc để không gặp phải những tình huống khó xử khi giao tiếp. Ngoài ra, hãy nhớ rằng mọi người đều nói theo một cách riêng. Nếu bạn hiểu điều này và thực hiện những điều chỉnh cần thiết, cơ hội thuyết phục thành công của bạn sẽ tăng vọt.
4. Ví dụ cụ thể và lập luận
Một nhà thuyết phục giỏi sẽ luôn biết cách tranh luận và đưa ra những bằng chứng thích hợp cho từng vấn đề mà anh ta đưa ra. Điều này sẽ làm cho người khác cảm thấy đáng tin cậy hơn và quá trình thuyết phục sẽ diễn ra nhanh hơn. Tuy nhiên, hãy chọn bằng chứng mà khán giả của bạn có thể hiểu hoặc nhận thức được.
3 cuốn sách hàng đầu nên đọc để cải thiện khả năng thuyết phục của bạn
Khả năng thuyết phục là sự tổng hòa của nhiều kỹ năng mềm khác nhau. Nhờ đó, bạn hoàn toàn có thể học hỏi và rèn luyện bằng cách đúc kết kinh nghiệm của những người đi trước. Cách đơn giản nhất để thực hiện điều này là đọc sách về chủ đề này, như gợi ý dưới đây:
1. Phong thái của bậc thầy thuyết phục
Tác giả Dave Lakhani trình bày sự khác biệt giữa thuyết phục và quyến rũ một cách rõ ràng, dễ hiểu trong cuốn sách này. Cuốn sách này nhằm mục đích trở thành một sơ đồ hoàn chỉnh, công cụ và hướng dẫn chi tiết để cải thiện hiệu quả kỹ năng thuyết phục của bạn.
Tác giả cuốn “Phong cách của một bậc thầy thuyết phục” thảo luận về 17 chiến lược thuyết phục hiệu quả, cũng như sáu nguyên tắc chính để trở thành một chuyên gia trong kỹ năng này.
2. Những đòn tâm lý trong thuyết phục
Cuốn sách do nhà tâm lý học Robert B.cialdini viết sẽ hỗ trợ bạn trả lời hàng loạt câu hỏi liên quan đến thuyết phục. Ví dụ, tại sao những người có khả năng thuyết phục lại mê hoặc? Ngoài ra, động lực khiến một người đồng ý với người khác là gì? Các kỹ thuật được sử dụng bởi các bậc thầy về thuyết phục là gì? Câu trả lời được tìm thấy trong bảy chương đầu tiên của cuốn sách.
3. Thôi miên bằng ngôn từ
Cuốn sách này tóm tắt công việc của tác giả Joe Vitale trong lĩnh vực tiếp thị bằng lời nói một cách hấp dẫn và dễ hiểu. Người đọc sẽ được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ngôn từ trong kỹ năng thuyết phục phục vụ cuộc sống và công việc trong 15 chương. Không những thế cuốn sách “Thôi miên bằng ngôn từ” còn hướng dẫn bạn cách tạo ra những bài viết ấn tượng, đây là điều rất cần thiết cho những người làm marketing.
Một khi bạn hiểu tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục, bạn phải chọn phương pháp đào tạo tốt nhất cho mình.
