Trong công việc và cuộc sống, người nắm vững kỹ năng lên kế hoạch sẽ có khả năng đạt được mục tiêu đề ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Vậy làm thế nào để thiết lập một kế hoạch phù hợp với khả năng của bản thân? Tham khảo ngay cách lên kế hoạch cho bản thân do Where S chia sẻ trong bài viết sau.
Tầm quan trọng của việc tạo kế hoạch cho bản thân
Bất kỳ một công việc nào, dù nhỏ hay lớn đều cần có một kế hoạch cụ thể. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn xác định rõ đâu là những nội dung cần thực hiện, thời gian hoàn thành và nguồn lực cần thiết để đáp ứng kế hoạch đó. Có như vậy, bạn mới dễ dàng kiểm soát tốt những vấn đề có khả năng phát sinh xoay quanh mục tiêu mình đề ra, tìm cách hạn chế và đạt được kết quả tốt trong thời gian cho phép.
Tương ứng, việc nắm vững cách lên kế hoạch cho bản thân cũng đóng vai trò và ý nghĩa tương tự nhưng theo quy mô dài hạn hơn. Bạn muốn nhanh chóng đạt được thành công thì việc quan trọng là phải xác định được mục tiêu và lên kế hoạch phù hợp để hoàn thành mục tiêu đề ra trong thời gian ngắn nhất. Theo đó, bạn sẽ biết được việc mình cần làm và bổ sung các nguồn lực cần thiết như kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng để đảm bảo hoàn thành kế hoạch như dự kiến..
>> 8 Kỹ năng đàm phán thương lượng giúp bạn thành công trong mọi cuộc giao dịch
Hướng dẫn chi tiết cách lên kế hoạch nhanh chóng và hiệu quả
Viết tất cả công việc cần thực hiện ra giấy
Để lên kế hoạch một cách chi tiết và không bỏ sót bất cứ nội dung nào, bạn nên dành thời gian suy nghĩ và viết tất cả các công việc cần thực hiện ra giấy. Cách làm này giúp bạn không bị quá tải bởi nhiều suy nghĩ cùng lúc hay bị bối rối vì có quá nhiều việc cần làm.
Sau khi ghi ra giấy, bạn có thể xem xét và sắp xếp thời gian thực hiện theo thứ tự ưu tiên. Như vậy, bạn chỉ việc thực hiện theo kế hoạch đã đề ra mà không sợ thiếu sót hay cảm thấy quá tải.
Lựa chọn hình mẫu lý tưởng để tạo động lực
Để có thêm động lực hoàn thành kế hoạch cũng như học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước, bạn nên lựa chọn cho mình một hình mẫu lý tưởng cụ thể, có xuất phát điểm và bối cảnh tương tự. Thông qua đó, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian thử nghiệm, vận dụng những kinh nghiệm họ đã đúc kết được để nhanh chóng hoàn thành mục tiêu mình đã đề ra.
>> Khám phá năng lực bản thân để thành công hơn, bạn đã biết?
Chia nhỏ mục tiêu
Việc đặt ra kế hoạch hoàn thành một mục tiêu lớn trong thời gian ngắn có thể khiến bạn cảm thấy quá tải và dễ từ bỏ. Thay vào đó, hãy chia thành những mục tiêu nhỏ với các kế hoạch cụ thể theo từng giai đoạn, phù hợp với khả năng của bản thân. Luôn ghi nhớ rằng, tích tiểu thành đại, hoàn thành từng mục tiêu nhỏ theo đúng kế hoạch sẽ giúp bạn đạt được thành công như mong đợi.
Áp dụng mô hình 5W
Cách lên kế hoạch cho bản thân khoa học và dễ thực hiện, được rất nhiều người lựa chọn là áp dụng mô hình 5W -1H. Bằng cách đặt các câu hỏi theo trình tự what, where, when, why, who, how bạn sẽ xác định được chính xác mục tiêu mình muốn, từ đó lên kế hoạch phù hợp để triển khai. Cụ thể:
- What: Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?
- Where: Bạn sẽ đạt được mục tiêu đó ở đâu?
- When: Khi nào bạn sẽ hoàn thành mục tiêu?
- Why: Tại sao bạn muốn thực hiện mục tiêu đó?
- How: Làm thế nào để bạn thực hiện mục tiêu đó?
- Who: Trong quá trình thực hiện, ai sẽ là người đồng hành, hỗ trợ hoặc hướng dẫn cho bạn?
Một số lưu ý khi lập kế hoạch cho bản thân
Xác định mục tiêu cụ thể
Thông thường mục tiêu sẽ có dài hạn và ngắn hạn. Do đó, bạn cần xác định rõ hai loại mục tiêu này để lên kế hoạch phù hợp. Sẽ có những mục tiêu ngắn hạn nhằm phục vụ cho mục tiêu dài hạn nhưng cũng có mục tiêu chỉ cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy nên, điều đầu tiên bạn cần làm trước khi lên kế hoạch là xác định rõ mục tiêu của bản thân theo từng thời điểm để tiến hành triển khai. Lưu ý là mục tiêu đó phải thực tế, phù hợp với khả năng và năng lực của bản thân bạn.
Phân tích tình hình công việc hiện tại
Phân tích tình hình công việc hiện tại là điều cần thiết để đánh giá tính khả thi của kế hoạch. Bạn không thể chờ mình đạt được mục tiêu nhờ may mắn. Thay vào đó, cần xem xét tình hình thực tế để điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp và hiệu quả. Hãy cân nhắc xem với kiến thức, kỹ năng và nguồn lực đang có, bạn cần bổ sung thêm những yếu tố nào để có thể đạt được mục tiêu đề ra.
>> “Mách” bạn 7 phương pháp giúp bạn thông minh hơn đã được khoa học kiểm chứng
Lên kế hoạch chi tiết, cụ thể
Một khi đã cân nhắc hai yếu tố trên, điều bạn cần làm tiếp theo chính là lập kế hoạch. Đây là bước vô cùng quan trọng, giúp mục tiêu của bạn từng bước trở thành hiện thực. Do đó, hãy tìm hiểu và đưa ra kế hoạch thật sự chi tiết, cụ thể với khung thời gian nhất định. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị cho mình một kế hoạch dự phòng để có thể sửa chữa kịp thời nếu xảy ra sai sót.
Đánh giá khả năng hoàn thành
Ngoài yếu tố khả thi được đề cập ở trên, bạn cũng nên tìm hiểu các yếu tố khách quan có thể tác động đến kế hoạch đã đề ra. Khi bạn cân nhắc vấn đề này càng chi tiết, bạn sẽ càng chủ động hơn trong việc xử lý tình huống phát sinh, giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Kết luận
Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, việc lập kế hoạch cũng đóng vai trò hết sức quan trọng. Không những giúp bạn đạt được thành công nhanh chóng hơn mà còn giúp bạn chủ động xử lý trong nhiều tình huống khác nhau. Vậy nên, nắm vững cách lên kế hoạch cho bản thân là một kỹ năng mà bất cứ ai cũng nên hoàn thiện càng sớm càng tốt.
